7 būdai, kaip būti organizuojamas

Reguliariai kartokite sau, kad atėjo laikas sustoti atidėti svarbu ne paskutinę akimirką, tačiau po savaitės ateini atgal į jūsų mėgstamų strategijas, tikėdamiesi, kad viskas bus išspręsta pati? Pervertina savo jėgas, greiferiniai tris projektus su gera darbo užmokesčio, atimti sau miegoti? Jei yra tik kaip man, visą laiką įdomu, kaip sėkmingai valdyti tiek daug mergaičių, kurie yra susipažinę su jų organizavimo ir planavimo reikalus paslapčių.

1. Išmokite deleguoti

Tai labai svarbu turėti "Google" kalendoriaus. Aš suteikti prieigą prie viso - mano draugas, mano vadybininkas, mano sesuo, kad jie žino, kur aš esu ir ką darau. Jis padeda paprasčiau planuoti viską iš už kolektyvinės kūrybos knygos kartą prieš rašant į kirpyklą. Aš taip pat naudoti pastabos prašymą palaikyti mažų užduočių sąrašą. Ilgą laiką dirbau knyga apie pinigus, pilna įvairių tyrimų, ir man reikia išlaikyti interviu statistiką ir nustatė, įvairius dokumentus. Aš pasamdė šios knygos asistentas, ir ji padarė siaubingas darbą organizuojant visą šią informaciją. Delegatas yra labai naudinga, nes visi mokestis - ne kilnus. Jei Jūs galite gauti pagalbos iš žmonių, kurie mokate, arba gerais draugais - jūs turite tai padaryti.

- Gaby Dunn bendraautoris knygos "Aš nekenčiu visiems, bet jūs" ir "tik tarp mūsų"

2. Pradėti funkcija planavimo

Aš esu direktorius ir kūrybingi vadybininkas Mūsų prekiniai ženklai - Blogilates, POPFLEX, ir "Pop Pilates. Mano diena gali būti ką tik norite, įskaitant mokymą, filmavimo, redagavimo įsteigimo, sukurti strategiją, susitikimą, skambinkite ir, žinoma, nieko, kad ateina į socialinių tinklų. Kai jis ateina į siekiant palaikyti tvarką, bandau užrašyti viską. Aš esu asmuo, kuris vertina vizualinis darbo komponentas, todėl pasirinkti projektuotojus, kad ne tik funkcionalus, bet ir estetiškai patraukli. Aš planuoju savo maistą, savo vandens suvartojimą, eksploatavimo valandas, miego, savo mokymo, taip pat užduočių, skirtų dienos, sąrašą.

- Casey Ho CEO sveikos gyvensenos ir mokymo

iki

3. Rasti įrankius, kad jums patinka, ir padaryti juos dirbti

ne jums

Viešnagės organizuoja - labai svarbi mano veiklos, taip pat mantrą "naudoti savo laiką išmintingai." Aš patars, praleisti ir susitikimai, dirbti kaip mentoriaus ir darysiu viską, kad gyventi sėkmingą gyvenimą.

Aš atsakyti į laišką iš klaviatūros, o ne telefonu. Gaunu daug laiškų, todėl turiu užsakymą filtrai ir pritaikoma pranešimus. Aš taip pat naudoti papildomas priemones, skirtas kovoti su spam ir suplanuotų el. Į mano Android Aš naudoju TypeApp programa, su kuria sukurti ilgą frazių įkištų už kelių klavišų derinį šabloną. Automatinės taisos geriausias: taupomas laikas, mažiau klaidų.

Aš naudoju atskirus kalendorius skirtingų gyvenimo aspektų: Google kalendorius, Meetup, TripIt, kad aš visada turėti tai, kas vyksta su mano laiko idėją.

Aš taip pat įdėti priminimus svarbių įvykių valandą prieš juos. Jei kažkas turi būti padaryta ryte, aš Pridėti priminimą 12 valandų, o ne pamiršti geras miegas. I used to manau, "miegas yra už wimps", tačiau pastaruoju metu, vis tiek atėjo idėja, kad jums reikia gauti pakankamai miego. Aš naudoju SleepyTime skaičiuoklė, kuri padeda pabusti palaipsniui, o ne staigiai, ir naudoti jį, net jei aš negaliu sau leisti ilgą melas. Jei nenorite įdiegti nieko, aš rekomenduoju bent susipažinti su interneto programų Sleepyti.me - Chrisas Wu konsultantas

4. normalizuoja darbo valandos tvarkaraštį ir prilimpa prie

Aš palaikyti tvarką? Atsakymas yra paprastas: aš turiu didelę baimę gedimo. Mintis, kad norėčiau praleisti terminą, todėl bijau, kad aš niekada praleidote ją. Aš taip pat didelis šalininkas darbo laiko paskirstymo. Aš dirbu kaip laisvai samdomas, taigi galiu techniškai dirbti bet kuriuo metu. Bet toks atsietas grafikas - lengviausias būdas tai padaryti bet ką ir nuolat paniką. Aš priversti save rašyti apie nuo 10 iki 4 val, priklausomai nuo darbo krūvio, ir sekti visų susitikimus ir šaudymo iš popieriaus planuotojas. Dabar aš žongliravimas kelis projektus: prenumeruojamos transliacijos, filmas, trumpametražis filmas, serija bandomųjų televizijos projektuose, youtube kanalą ir kito projekto, apie kurį aš vis dar negaliu kalbėti scenarijų. Aš stengiuosi negalvoti apie visą darbą, kad aš turiu padaryti per artimiausius keletą mėnesių. Vietoj to, aš tiesiog veikia. Pabuskite, pratybos, darbas, pietauti, aš žiūrėti filmą. Aš gauti pakankamai miego. Taip, tai ne spalvingi ir neatrodo linksmas, bet užtikrina, kad nė vienas nakrichit mane.

- Allyson Raskin, bendrai autorius knygų "Aš nekenčiu visiems, bet jūs" ir "tik tarp mūsų",

5. Naudokite spalvų pasirinkimas

Sukurti ir valdyti tvarkaraštį kurti mokomieji vaizdo įrašai "YouTube" kanale rankenos visi Išankstiniais duomenimis, atsakingas už išankstinio gamybos, rašymo pranešimus į kiekvieno ritinėlio, ieško filmavimo vietose ir derėtis dėl bendradarbiavimo, taip pat platinti mūsų turinį visų socialinių platformų. Mano pagrindinis taikymas organizacijai - "Google" kalendorius, nes ji yra paprasta naudoti ir integruoti į visus įrenginius. Ten valdyti visą darbo projektų ir asmeninių užduočių pusę. Aš naudoju spalvų kodavimo atspindėti prioritetą: mėlyna ir žalia objektus gali laukti savaitę, o geltona, oranžinė ir raudona užduotys turi būti atliekamos iš karto.

Aš taip pat sekti laiką, praleistą per darbo dieną. Kai aš pradėjau savo darbą, aš jaučiausi taip, tarsi aš per daug laiko praleidžia posėdžiuose, bet gali naudoti šiuos valandas rašyti scenarijų programa. Aš išspręsti šią problemą taip: ne siųsti tarp kolegų turi būti ne daugiau kaip du arba keturis sakinius. Jei jis yra ilgas - stovi skambutį į telefoną ir kalbėti už 15 minučių. Jei asmuo negali įvykdyti šį pokalbį, jums reikia planuoti atskirą susitikimą.

- Emilija Graslin, kuratorius lauko muziejuje

6. Negalima atsiskaityti už kažką naujo, jei grafikas neturi vietą

I used to būti apsėstas sąrašus atvejų, ir aš turėjo keletą paraiškų Do. Dabar, kai kas nors siūlo atlikti darbą ar manes apie susitikimą, aš atidaryti kalendorių ir surasti tuščią vietą. Kartais turiu paklausti paaiškinti klausimus: Ar norite mane dalyvauti šiame seminare. Kaip dažnai tai bus daroma? Kiek kartų per metus? Yra apytikslės datos susitikimuose? Jei asmuo neturi visos informacijos, aš dažnai atsisako pasiūlymą, nes jis nėra tikras, galiu laikyti jį savo kalendoriuje. - Tiffany Dufu, autorius "mesti kamuolį"

7. Nebijokite papirkti save

Mano kalendorius alsuoja bylose, susijusiose su mano dukra: Data žaidimai, gimtadieniams, mokymo ir daug daugiau. Esant tokiai situacijai turi būti organizuotas yra labai svarbus. Aš naudoju "Google" kalendoriaus, į kurį galima patekti iš vyro ir jo kolegų, kad jie visada žinojo, ką aš darau. Mes taip pat naudojame Asana paslaugą priskirti ir prioritetą užduotis. Kai aš atėjau į biurą, pirmas dalykas - aš rašau sąrašą, kad man reikia atlikti. Jis padeda vizualizuoti dieną ir jaustis naudinga. Be to, aš papirkti sau atlygį už atliktus užduočių ir kas išliko produktyvus - tokių kaip saldainiai.

- Emilija Šumano, steigėjas cupcakes ir kašmyras